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高效管理时间的七个好习惯(转)

2012-07-05 09:07:50
分类:生活百科

高效管理时间的七个好习惯

第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。

  不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。

第二条:学一点统筹方法。

一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。

第三条:紧急和重要。

很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。

第四条:养成随时建立索引的习惯。

信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。

第五条:最小化你的工作环境

就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。

第六条:一次只做一件事

要想让时间有效率,就得一个一个去做。很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。既然无法回避,不如集中精力去做!

第七条:把事情至少做到80%才结束。

把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。

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